作為一名直銷員,處理意想不到的事情是很重要的,但為了讓自己成功,建立一個有效的例行程序是很重要的。例行公事能讓你的工作更有效率、更徹底、更舒適。當然,任何日常安排都必須考慮到你的個人工作安排和生活方式,但看看我們下麵的清單,幫助你開始。
- 前一天晚上列出你的待辦事項清單所以你已經為第二天的工作做好了準備。如果你等到一天的開始才製定日程,那麼你就浪費了寶貴的時間去思考你的任務,而不是去完成它們。有些人甚至發現,在一周工作開始之前,為整個星期列一個待辦事項清單,然後逐日分解它們是很有幫助的。做任何對你最有效的事情,但是在前一天晚上準備好你的清單可以幫助你馬上開始完成那些任務和責任。
- 為第二天準備必要的用品。例如,如果你有一個會議的機會,收集你的筆記,任何來自公司的印刷材料,一些樣品產品,名片等。把所有東西都打包,這樣你就可以簡單地拿著它走了。此外,考慮在前一天晚上打包午餐,在睡覺前選擇衣服。這是另一種減少你壓力的策略,讓你在早上做第一件事時不那麼匆忙。
- 早開始。你是否發現自己總是比計劃慢5-10分鍾?幫自己一個忙,早起一點。你的能量水平不會受到影響,因為你的身體不會注意到提前15分鍾起床。然而,在你開始一天的工作之前,你可以讓自己有額外的時間來喝第一杯咖啡來減壓,或者再排練一遍推銷說辭。嚐試至少兩周,記下它是如何積極影響你的工作效率的。
- 製定一個時間表並堅持執行。安排你的時間是一回事,但堅持它可能被證明是相當困難的,特別是在其他個人和職業義務混合在一起的時候。盡你最大的努力堅持你的時間表,即使有些事情沒有按計劃進行,回到你的書麵時間表,重新安排它,以彌補失去的時間。這樣,你就不會總覺得自己在拖延。
- 快做決定。這主要適用於更瑣碎的決定,比如午餐吃什麼,或者博客用什麼字體。對小事情的快速決定將幫助你建立和保持你的日常動力,並提高效率。
- 先做最難的任務。首先處理最困難的任務或項目可以防止拖延。此外,如果你把它留到最後,你在做其他事情的時候就會一直想著它,這會分散你的注意力。把最難的問題解決掉,當它完成後,你會很高興地知道,你可以少擔心一件事。
- 在待辦事項清單的最後檢查郵件。如果你和大多數人一樣,如果你不及時處理,收件箱裏堆積的郵件會讓你不知所措。在你完成每天的待辦事項清單後,一定要檢查你的郵件,並對緊迫的事務采取行動。這可以讓你以一個幹淨的收件箱開始新的一天(希望如此),並按照預先設定的時間表利用時間。
- 獎勵自己。時間管理是一項艱苦的工作,需要自律。這一點不容小覷,所以當你完成了一周或一個月的目標時,犒勞一下自己,把它作為繼續有效工作的動力。在午餐上揮霍一下,從你最喜歡的熟食店點一個三明治,在周末回家的路上停下來修一下指甲,或者在周末和朋友看一場電影。任何你所期待的、不會阻礙你的目標或進步的東西都是有意義的獎勵。
有效的工作程序和工作本身一樣重要。你的可靠性、獨立性、動力和自信都將隨著你創造和完善你的日常生活而提高。在我們的清單中,你覺得什麼對你最有幫助?你如何建立自己的日常生活?請在下方評論區分享你的想法!